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個人情報の取扱いについて

事業者の名称

エクスウェア株式会社

直接書面取得以外の個人情報の種別と利用目的

代田 淳平
Phone:03-3474-0760(平日10:00 ~ 17:00)
e-mail:info-pm@xware.co.jp

直接書面取得以外の個人情報の種別と利用目的

スキルシート 業務管理
就職情報サイト応募者情報 採用業務(採用検討、面接、各種連絡)
SaaS型サービスで委託元から取得する情報 受託に基づくサービスの提供

開示対象個人情報の種別と利用目的

お客様情報 ご意見に対するご回答、サービスに関するご案内
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理
面接応募者情報 採用業務(採用検討、面接、各種連絡)
当社社員情報 人事、総務、各種業務管理

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して (1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加または削除のご請求、(5)消去のご請求、 (6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。)に ご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

  • 開示等の請求の申出先

    開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。 請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、 配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

  • 開示等の請求における提出書面

    開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書をご請求いただき、 所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか1点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。

    • 運転免許証
    • 住民票の写し
    • 健康保険証の被保険者証

    ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

  • 代理人様による開示等のご請求

    開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、 個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

    • (1)代理人様本人であることを確認するための書類下記いずれか1点(コピー)
      • 運転免許証
      • 住民票の写し
      • 健康保険証の被保険者証
      • ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

    • (2)委任状

      ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。 代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、 ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。

  • 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

    個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。 500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。 郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
    なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、 開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

  • 開示等のご請求に対する回答方法

    請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

  • 改訂について

    この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

個人情報の取り扱いに関するお問合せおよび、苦情・相談の窓口

ご不明な点や苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

〒140-0001 東京都品川区北品川1-11-1 寿ビル4F
エクスウェア株式会社 個人情報問合せ窓口
Phone:03-3474-0760(平日10:00 ~ 17:00)
e-mail:info-pm@xware.co.jp

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先

  • 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • 苦情の解決の申し出先
    個人情報保護苦情相談室
  • 住所
    〒106-0032
    東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  • 電話番号
    03-5860-7565
    0120-700-779